Ведущий специалист в группу делопроизводства

Дата размещения вакансии: 06.11.2024
Работодатель: Группа Компаний Мечел
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Красноармейская улица 1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Разрабатывать общие требования к оформлению, обработке, учету, контролю исполнения и обеспечению сохранности служебных документов Компании, а также шаблонов служебных документов в пределах компетенции Группы и Отдела; Контролировать соответствие корпоративным стандартам делопроизводства: исходящих документов, направляемых во внешние организации за подписью Руководства Компании;
  • нормативно-распорядительных документов, предоставляемых на подпись Руководству Компании;
  • Обеспечивать регистрацию, рассылку и хранение оригиналов нормативно-распорядительных документов Компании;
  • Осуществлять регистрацию, предварительное рассмотрение и направление служебной корреспонденции в структурные подразделения Компании и предприятий, входящих в группу лиц
    ПАО «Мечел» (далее – предприятия Группы), по функциональным направлениям;
  • Предоставлять информацию о статусе рассмотрения входящих документов по запросам
    структурных подразделений Компании и предприятий Группы, а также сторонних организаций-корреспондентов;
  • Осуществлять своевременную регистрацию за подписью Руководства Компании и, при необходимости, отправку исходящей корреспонденции посредством электронной почты;
  • Обеспечивать функциональную поддержку деятельности сотрудников Компании в пределах компетенции отдела;
  • Оформлять приказы о направлении в командировку сотрудников;
  • Вести учет объема документооборота Компании;
  • Обеспечивать сохранность служебной корреспонденции.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в области делопроизводства не менее трех лет;
  • Знания, умения, навыки в области организации делопроизводства;
  • Владение компьютером на уровне уверенного пользователя, знание стандартных пакетов программ и приложений

Условия:

  • работу в офисе в г. Москве историческом здании в пешей доступности от м. "Петровский парк" (БКЛ) или м. Динамо;
  • оформление по ТК РФ (бессрочный трудовой договор) и все социальные гарантии;
  • работу в составе профессиональной команды;
  • разноплановые возможности для карьерного и профессионального роста;
  • работу в крупном промышленном холдинге, входящем в ТОП-10 мировых лидеров по экспорту угля для металлургии и топ-5 по производству коксующего угля в России