Москва
Красноармейская улица 1
Красноармейская улица 1
Обязанности:
- Разрабатывать общие требования к оформлению, обработке, учету, контролю исполнения и обеспечению сохранности служебных документов Компании, а также шаблонов служебных документов в пределах компетенции Группы и Отдела; Контролировать соответствие корпоративным стандартам делопроизводства: исходящих документов, направляемых во внешние организации за подписью Руководства Компании;
- нормативно-распорядительных документов, предоставляемых на подпись Руководству Компании;
- Обеспечивать регистрацию, рассылку и хранение оригиналов нормативно-распорядительных документов Компании;
- Осуществлять регистрацию, предварительное рассмотрение и направление служебной корреспонденции в структурные подразделения Компании и предприятий, входящих в группу лиц
ПАО «Мечел» (далее – предприятия Группы), по функциональным направлениям; - Предоставлять информацию о статусе рассмотрения входящих документов по запросам
структурных подразделений Компании и предприятий Группы, а также сторонних организаций-корреспондентов; - Осуществлять своевременную регистрацию за подписью Руководства Компании и, при необходимости, отправку исходящей корреспонденции посредством электронной почты;
- Обеспечивать функциональную поддержку деятельности сотрудников Компании в пределах компетенции отдела;
- Оформлять приказы о направлении в командировку сотрудников;
- Вести учет объема документооборота Компании;
- Обеспечивать сохранность служебной корреспонденции.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы в области делопроизводства не менее трех лет;
- Знания, умения, навыки в области организации делопроизводства;
- Владение компьютером на уровне уверенного пользователя, знание стандартных пакетов программ и приложений
Условия:
- работу в офисе в г. Москве историческом здании в пешей доступности от м. "Петровский парк" (БКЛ) или м. Динамо;
- оформление по ТК РФ (бессрочный трудовой договор) и все социальные гарантии;
- работу в составе профессиональной команды;
- разноплановые возможности для карьерного и профессионального роста;
- работу в крупном промышленном холдинге, входящем в ТОП-10 мировых лидеров по экспорту угля для металлургии и топ-5 по производству коксующего угля в России