Бизнес-ассистент директора

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: Частная школа Взмах
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Нам нужен внимательный, активный, ответственный человек с реальным опытом бизнес-ассистента руководителя компании.

Опыт работы в образовательном учреждении приветствуется.

Чем предстоит заниматься:

  • Решение задач, связанных с бизнесом.
  • Планирование рабочего графика директора;
  • Возможное сопровождение директора на всех филиалах школы (м. Ленинский пр., м. Озерки, командировки в Москву);
  • Подготовка кабинета для работы директора и проведения переговоров, встреча посетителей руководителя;
  • Контроль деятельности административных отделов (офис, АХЧ, HR)
  • Поиск нужной информации: конференции, контакты и т.д.;
  • Составление презентаций;
  • Составление текстов;
  • Выполнение личных поручений, поиск и бронирование мест для проведения мероприятий;
  • Контроль исполнения сотрудниками поручений руководителя;
  • Соблюдение сроков выполнения поручений;
  • Всесторонняя поддержка директора.

Требования:

  • Законченное высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года;
  • Опыт работы в образовательных учреждениях будет вашим преимуществом;
  • Аналитический склад ума;
  • Навык составления текстов;
  • Внимательность к деталям, грамотная письменная и устная речь;
  • Умение поддерживать позитивную коммуникацию со всеми сотрудниками школы, учащимися, родителями;
  • Представительный внешний вид;
  • Стрессоустойчивость.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • Уровень заработной платы обсуждается с кандидатами на собеседовании.
  • Возможны командировки с директором в Москву.
  • Ненормированный рабочий день. Выходные по необходимости.