Помощник генерального директора

Дата размещения вакансии: 07.11.2024
Работодатель: ГАУК СО Свердловский государственный академический театр драмы
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Екатеринбург
Октябрьская площадь 2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • ведение документооборота театра;
  • учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
  • проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
  • определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
  • подготовка документов к архивному хранению;
  • ведение электронной базы документов, составление картотек;
  • выполнение личных поручений руководителя;
  • прием и распределение звонков, поступающих в приемную руководителя;
  • встреча посетителей руководителя;
  • ведение деловой переписки;
  • организация совещаний и переговоров;
  • организация деловых поездок, командировок, участие в организации гастролей;
  • подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций.

Требования:

  • высшее образование;
  • знание делопроизводства, уверенный пользователь MS Office;
  • грамотная письменная и устная речь;
  • знание делового этикета;
  • умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

  • Трудоустройство согласно ТК РФ;
  • Выплата ЗП 2 раза/в месяц;
  • График работы с пн-пт, с 09.00 до 18.00ч.