Помощник начальника архитектурно-строительного отдела

Обязанности:

• Контроль рабочего времени сотрудников.
• Подготовка графиков отпусков сотрудников отдела.
• Согласование графиков отпусков с начальником отдела.
• Заполнение заявок на обучение сотрудников.
• Составление графиков работы сотрудников отдела по производственным задачам.
• Контроль выполнения производственных задач сотрудниками.
• Подготовка отчетов о выполнении производственных задач согласно регламентам организации.
• Подготовка отчетов работы отдела по запросам руководства.
• Предоставление оперативных сведений начальнику отдела о статусе выполнения производственных задач.
• Сбор информации от сотрудников отдела различных подразделений.
• Подготовка проектов писем по поручению начальника отдела, главного специалиста отдела.
• Передача документации на нормоконтроль.
• Подготовка презентаций.
• Иные поручения руководителя.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы секретарем, помощником, референтом руководителя.

• Умение чтения технической документации, знание технического языка.

Условия:

• Постоянное место работы – г. Санкт-Петербург.
• График работы: с 9:00 до 18:00.
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования.
• В сопроводительном письме просьба указать ожидаемый размер заработной платы.
• Профессиональный рост, регулярное повышение квалификации.