Офис-менеджер/личный помощник

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: HR group
Уровень зарплаты:
от 60000 до 70000 RUR
Город:
Владивосток
Тигровая улица 16А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы ищем талантливого и энергичного офис-менеджера для нашей команды! Если вы любите организовывать рабочие процессы, умеете находить общий язык с коллегами и готовы принимать на себя новые вызовы, то это предложение именно для вас!

Обязанности:

  • Ведение документооборота, отправка и получение документов почтой, обмен документами с бухгалтерией;
  • Учета расходов и подготовка отчетов по финансам;
  • Поддержка актуальной информации в базе знаний компании Notion и Битрикс24: систематизация, анализ, обновление, описание регламентов процессов;
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Координация работы офиса и обеспечение его эффективной работы

Требования:

  • Опыт работы в 1С, Битрикс24, Notion, Календарь(Планирование);
  • Работа с данным(PDF, Word, Excel, Google Sheets and Drive);
  • Быть коммуникабельным и амбициозным сотрудником

Условия:

  • Заработная плата на испытательном сроке 60.000 рублей ;
  • График работы гибкий, нахождение в офисе преимущественно в первой половине дня 2-3 раза в неделю 1-4 часа в день. Основная работа в удаленном формате за ноутбуком;
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • Официальное трудоустройство;
  • Отпуск по ТК 36 дней в году;
  • Молодой и дружный коллектив