Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 10.11.2024
Работодатель: Представительство компании Шайн Бизнес корп
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции для руководителя,
  • обеспечение жизнедеятельности офиса компании,
  • административная и организационная поддержка руководителя,
  • выполнение обязанностей протоколиста на совещаниях,
  • организация совещаний и встреч, оперативное внесение изменений в график руководителя, согласование с ним рабочих вопросов,
  • ведение документооборота (внесение записей в реестр документов, список напоминаний и звонков, календарь дней рождения и т.д.),
  • выполнение поручений руководителя (поиск информации, подготовка информационных справок и т.д.).

Требования:

  • высшее / неоконченное высшее образование,
  • релевантный опыт работы помощником / секретарем руководителя в строительной компании от 1 года,
  • знание и навык работы с таблицами Excel, с ЭДО обязательно
  • грамотная устная и письменная речь, высокие организационные способности, ответственность, дипломатичность.

Условия:

  • офис в шаговой доступности от м. Пушкинская / м.Тверская /м.Чеховская,
  • график 5/2 с 9-00 до 17-30,
  • стабильность, надежность компании, профессиональный слаженный коллектив,
  • профессиональный и карьерный рост.