Секретарь / административный ассистент офиса

Компания-дистрибьютор медицинского оборудования, проводит конкурсный отбор на замещение вакантной должности секретаря/административного ассистента офиса.

Обязанности:

- Ведение документооборота, прием и распределение корреспонденции;
- Прием и распределение звонков и электронных писем;
- Работа с курьерскими службами, отправка мелких посылок;
- Работа с контрагентами по жизнеобеспечению офиса;
- Оформление билетов и отелей для сотрудников;
- Проверка командировочных расходов сотрудников на соответствие корпоративной политике;
- Ведение воинского учета со специализированным агентством;
- Встреча гостей, организация кофе-брейков;
- Посещение почтовых отделений для сбора корреспонденции из а/я;
- Прочие поручения от руководителя.

Требования:

• Среднее специальное образование по делопроизводству либо высшее образование.
• Опыт работы с аналогичным функционалом не менее 2 лет.
• Пунктуальность, аккуратность в работе.
• Грамотный русский язык.
• Владение офисными приложениями ПК на уровне уверенного пользователя.
• Позитивность, порядочность, активность.

Условия:

• Работа в молодом слаженном коллективе в хорошем бизнес-центре недалеко от ст. м. Калужская (10 мин пешком).
• Рабочий день с 9:30 до 18:00, пятидневная рабочая неделя.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Отпуск 28 дней в год.
• Квартальные премии по результатам работы.