Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: Архитектурное бюро А61
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Тюмень
улица Сакко 35
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы ищем Офис-менеджера!

Что мы предлагаем:

- Работа в международной и интенсивно развивающейся компании;
- Современный комфортный офис в центре города;
- Личностное и профессиональное развитие;
- Творческая и дружеская атмосфера.

Обязанности:

  • Сопровождение работы офиса;
  • Встреча гостей;
  • Прием звонков и проверка корпоративной почты;
  • Содержание офисного пространства;
  • Заказ канцелярии, кофе и т.д.;
  • Документооборот и делопроизводство;
  • Ведение протоколов совещаний;
  • Подготовка необходимых документов, контроль исполнения;
  • Регистрация входящих / исходящих документов, отправка контрагентам, контроль получения;
  • Работа с почтой РФ, взаимодействие с курьерскими службами;
  • Систематизация и хранение документов;
  • Помощь главному бухгалтеру и начальнику отдела кадров;
  • Помощь в организации мероприятий внутри бюро.

Требования:

  • Желание развиваться;
  • Грамотная речь;
  • Умение работать с ПК и офисной техникой;
  • Знание деловой этики;
  • Ответственность;
  • Пунктуальность;
  • Знание MS Office.

Условия:

  • Работа в современном комфортном офисе в центре города;
  • Парковка;
  • Разносторонний творческий коллектив;
  • Рабочий день с 9:45ч - 19ч;
  • Обед с 13ч - 14ч;
  • Возможность карьерного роста;
  • Обучение;
  • Премии.

Точки роста:

- Выполнение функций HR