Начальник отдела управления жилищным фондом филиала «Московский»

Обязанности:

• Контроль процесса инициации заключения договоров, в том числе их создания и согласования, между структурными подразделениями и сторонними организациями по оказанию услуг по содержанию и текущему ремонту общедомового имущества и оборудования, поставки материалов и оборудования, а также иных договоров, направленных на выполнение задач Отдела.
• Контроль техническое состояния ОЖФ и их своевременные осмотры, обслуживание и т.д.
• Координация деятельности и взаимодействие со структурными подразделениями филиала в рамках вопросов, относящихся к компетенции Отдела.
• Обеспечение работы по согласованию заявок к договорам, заключенным между структурными подразделениями филиала и подрядными организациями.
• Организация разработки, оформление и направление проектов запросов, писем, служебных записок, приказов распоряжений в адрес структурных подразделений филиала, связанных с деятельностью Отдела, контроль и мониторинг их исполнения.
• Выполнение приказов, письменных и устных распоряжений руководителя учреждения, главного инженера, не вступающих в противоречие с условиями трудового договора.
• Создание и внедрение нормативной базы, регламентирующей деятельность филиала во взаимоотношениях с подрядными организациями и поставщиками.
• Разработка, внедрение и контроль исполнения регламентов работы филиала в части недопущения возможных убытков и финансовых потерь, связанных с деятельностью Отдела.
• Контроль соблюдения исполнения нормативной документации.
• Своевременное внесение изменений в нормативную документацию в соответствии с изменениями, происходящими в деятельности Отдела.
• Участие в разработке мероприятий (планов), регламентов по улучшению эффективности работы структурных подразделений филиала по вопросам, связанным с деятельностью Отдела.
• Оказание методической и консультативной помощи руководителям структурных подразделений филиала, начальникам отделов, главным/ведущим специалистам отделов/отделений по вопросам, связанным с деятельностью Отдела.
• Подготовка прогнозов потребности в персонале в соответствии с планами и динамикой развития филиала и Отдела, определение профессионально-квалификационных требований к работникам Отдела и подведомственных подразделений.
• Участие в разработке и поддержании корпоративного фирменного стиля.
• Проведение разъяснительной работы с главными/ведущими специалистами структурных подразделений филиала, предшествующей любым нововведениям в работе Отдела, изменении порядка и правил работы по управлению ОЖФ.
• Поддержание в актуальном состоянии законодательной и нормативно-правовой документации, касающейся сферы деятельности Отдела.
• Систематизация документооборота, связанного с деятельностью Отдела.
• Оказание консультационной помощи работникам и руководителям структурных подразделений филиала по вопросам внедрения передовых технологий в управлении ОЖФ.
• Осуществление контроля и мониторинга за соблюдением раскрытия стандартов информации в части сведений, относящихся к компетенции Отдела, на основании представленных данных от структурных подразделений филиала.
• Участие в выездных проверках в структурные подразделения с целью контроля деятельности по вопросам, находящимся в компетенции Отдела.
• Осуществление контроля за соблюдением сроков и качеством подготовки письменных ответов на обращения, служебные записки структурных подразделений филиала, органов местного самоуправления и других организаций.
• Оценка достоверности технической информации, ценовых и неценовых параметров расчетов по договорам подряда, пояснительных записок, используемых для обоснования расчетных величин объема и стоимости работ, материалов и оборудования.
• Участие в формировании локальных нормативно-правовых актов (приказов, распоряжений) в отношении структурных подразделений филиала, касающихся деятельности Отдела.
• Подготовка оперативной отчетности, находящейся в рамках компетенции Отдела.
• Формирование и предоставление на рассмотрение руководству филиала планово-отчетных, аналитических и иных внутренних документов.
• Оценка достоверности представленной информации от структурных подразделений филиала по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
• Участие в подготовке материалов и информации по своим направлениям для решения оперативных вопросов.
• Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами филиала.

Требования:

• Знание:

• Жилищного законодательства.
• Законодательства об энергосбережении в РФ;
• Законодательства в электроэнергетике в РФ.
• Законодательства о теплоснабжении в РФ.
• Законодательства о водоснабжении и водоотведении в РФ.
• Законодательства о газоснабжении в РФ.
• Правил предоставления жилищных и коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах, жилых домах и общежитиях.
• Постановления Правительства РФ о требованиях к осуществлению расчетов за ресурсы, необходимые для предоставления коммунальных услуг.
• Правил учета коммунальных ресурсов (электрической энергии, тепловой энергии, водоснабжения и водоотведения, газа).
• Правил заключения и исполнения публичных договоров (обслуживания общедомового имущества и оборудования, закупки материалов и услуг, подключения к системам коммунальной инфраструктуры).
• Правил установления и определения нормативов потребления коммунальных услуг.
• Методы разработки перспективных планов и порядок составления отчетности об их выполнении.
• Правил и норм технической эксплуатации жилого фонда.
• Правил техники безопасности при эксплуатации жилых домов и общественных зданий в газовом хозяйстве.
• Правил безопасной эксплуатации лифтов.
• Правил противопожарной безопасности в жилых и общественных зданиях и противопожарной защиты.
• Правил содержания общего имущества.
• Основы организации труда, законодательство о труде.
• Правил внутреннего трудового распорядка.
• Правил и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии.

• Высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование.

• Желание и умение работать с большим объемом информации, ответственность, стрессоустойчивость.
• Уверенный пользователь ПК (базовые программы и 1С ДО).

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: пн-чт с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16.45, перерыв с 13.00 до 13.45;
• Белая заработная плата;
• Комфортабельный офис в шаговой доступности от метро Динамо.