Офис-менеджер

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной, динамично развивающейся компании;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• График работы 5/2 с 08.00 до 17.00;
• Дружный коллектив;
• Работать предстоит: Сормовский район.

Чем потребуется заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, в том числе и по электронной почте;
• Работа с экспресс-почтой, отслеживание почтовой корреспонденции и посылок;
• Организация работы офиса (заказ воды, канц. товаров, выставление счетов поставщикам офисных услуг, приглашение специалистов, которые обслуживают офис);
• Ведение документооборота (подготовка и отправка писем, подготовка типовых договоров);
• Учет, договоров от покупателей и поставщиков ,их сканирование;
• Заказ билетов и бронирование гостиниц, решение организационных вопросов по поездкам и командировкам, тревел поддержка;
• Выполнение поручений руководителей подразделений предприятия;

Каким мы тебя видим:

• Активность, желание работать на результат и приносить пользу компании;
• Опыт офисной работы, работы с документами;
• Организаторские способности, хорошая дикция, грамотная устная и письменная речь;
• Опытный пользователь ПК, владение программами Microsoft Office;
• Стрессоустойчивость, исполнительность, внимательность, способность к самоорганизации;