Секретарь-делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 07.11.2024
Работодатель: Строительная компания
Уровень зарплаты:
от 63000 до 63000 RUR
Город:
Сочи
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Работа с входящей (исходящей) корреспонденцией, прием входящих и осуществление исходящих звонков, подготовка приказов по основной деятельности организации, регистрация, ознакомление с ними ответственных лиц;
  • Ведение номенклатуры дел, архивной обработки дел;
  • Осуществляет контроль исполнения документов и поручений;
  • Отправка исходящей корреспонденции экспресс почтой/почтой России;
  • Работа с контрагентами (направляет на согласование версию проекта договор и подписание; принимает оригиналы. направляет скан-копии документов для дальнейшей оплаты авансов/выполненных работ, работа с КС-2, КС-3, работа с первичными и закрывающими договор документами;
  • Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций и т.д.

Требования:

  • Образование высшее или среднее профессиональное;
  • Способность работать в режиме многозадачности;
  • Знание программы 1С:Документооборот;
  • Опыт работы в строительной компании будет для Вас преимуществом.

Условия:

  • Трудоустройство официальное;
  • Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
  • Дружный коллектив.