Секретарь - помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Ведение документооборота
• Ведение деловой переписки
• Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя, сроков их выполнения - Push-менеджмент ( постоянный контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками ) .
• Организация внутренних и внешних совещаний / переговоров
• Организация встреч гостей
• Подготовка презентаций и отчётов
• Поиск информации по запросу руководителя
• Travel - поддержка руководителя
• Выполнение личных и деловых поручений руководителя (заказать подарки, купить билеты, забронировать гостиницу и т.д., важно оперативно реагировать и решать любые вопросы)
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды)
• Соблюдение требований дресс-кода организации (деловой стиль одежды)

Требования:

• Высшее образование юридическое, экономическое , ГМУ (также рассматриваются кандидаты, заканчивающие обучение в ВУЗах)
• Презентабельный внешний вид
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делопроизводства
• Знание делового этикета
• Уверенное владение ПК, Microsoft Office и Outlook, оргтехникой, компьютерными и мобильными программами, соцсети, мессенджеры, банковские приложения
• Критическое мышление
• Хорошие аналитические способности и системный подход к решению задач, умение работать с большими объемами информации и быстро погружаться в новую функциональную среду
• Отличные коммуникативные навыки
• Активность, пунктуальность, высокий уровень самоорганизации
• Способность работать в режиме многозадачности
• Позитивное мышление
• Ответственность и порядочность
• Знание английского языка уровень B2 ( умение поддержать лёгкую беседу )
• Условия:
• График работы 5/2 с 9:00-17:00
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Возможность обучаться