Помощник руководителя/офис-менеджер

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя: график совещаний, внутренних и внешних встреч, оформление пропусков и прием гостей;
• прием и обработка входящей корреспонденции, оформление исходящей, взаимодействие с сотрудниками почты России и курьерских служб;
• прием и распределение входящих звонков, и электронной почты, организация исходящих звонков;
• информационное взимодействие с сотрудниками подразделений компании;
• организация командировок руководителя: поиск и покупка авиабилетов, бронирование гостиниц;
• обеспечение нужд офиса и организация рабочих мест сотрудников;
• ведение бюджета административных расходов;
• взаимодействие с контрагентами по обслуживанию сайта компании, заказ корпоративных подарков, организация корпоративов и других мероприятий;
• выполнение служебных поручений руководителя;

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности– от 1 года;
• умение работать в системе электронного документооборота;
• уверенный пользователь ПК, хорошее владение Microsoft Office;
• грамотная устная и письменная речь, дисциплинированность, ответственность, пунктуальность.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• пятидневная рабочая неделя;
• оплачиваемый отпуск;
• испытательный срок - 2 месяца.