Офис-менеджер / Администратор / Секретарь на ресепшен

«ЦЕНТРУМ»

Мы создаем крупнейшие события, конгрессно-выставочные мероприятия, арт-пространства и фестивали. Мы объединяем архитектуру, инженерию и смыслы в одно гармоничное повествование. Бросаем вызовы, не ограничиваем воображение и получаем признание во всем мире!

Присоединяйся к нашей дружелюбной команде креативных и вдохновленных!

Ищем в офис коммуникабельного и пунктуального Офис-менеджера, который может грамотно расставить приоритеты по задачам, быстро обучается, не боится новых поручений и доводит поставленные задачи до конца.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечением бесперебойной работы офиса и создание уютной атмосферы для команды;
• Осуществлять гостеприимный прием и сопровождение посетителей;
• Управлением канцтоварами, оборудованием и другими ресурсами, чтобы каждый мог сосредоточиться на работе;
• Подготавливать переговорные комнаты к совещаниям;
• Координировать работы по уборке и обслуживанию офиса, общение с подрядчиками;
• Ведением документооборота и баз данных, контроль отчетности;
• Оказывать помощь в организации внутренних мероприятий и корпоративных праздников, чтобы укреплять командный дух;
• Администрировать рабочую группу в телеграм канале, информационно поддерживать сотрудников;
• Контролировать офисного курьера и составлять наилучшие маршруты для доставок;
• Выполнять иные поручения топ менеджмента.

​​​Для нас важно:

• Высшее образование;
• Опыт работы в роли офис-менеджера или на аналогичной позиции от 1 года;
• Прекрасные организаторские навыки и внимание к деталям;
• Умение работать в многозадачном режиме и эффективно решать проблемы;
• Коммуникабельность и нацеленность на командную работу;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google);
• Находишь нестандартный подход к разнообразным задачам, применяешь активность и позитивность мышления.

За это все мы обещаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Фиксированную оплату, зависит от твоего бэкграунда и скиллов
• График работы: 5/2 с 09:30 до 18:30;
• Комфортный и современный офис на ст. м. Киевская (супер удобная локация);
• Интересные задачи и возможность развития;
• Вкусняшки, чай и кофе, чтобы можно было подзарядиться;
• Корпоративные вечеринки и не только;
• Адекватного руководителя и молодой коллектив на одной волне.

  В сопроводительном письме укажите, что вас мотивирует в работе :)