Менеджер по документообороту (коммерческий департамент)

Компания STONE ищет Менеджера по документообороту в команду Коммерческого управления.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• Заработная плата, состоящая из оклада и полугодовых бонусов;
• Режим работы: в офисе;
• График работы: пн - чт с 9.45 до 19.00, пт с 9.45 до 18.00;
• Программа STONE REWARDS – компенсация затрат на фитнес\здоровье\хобби и другие активности на выбор;
• Масштабные задачи и возможность карьерного роста – 25% руководителей выросли внутри компании;
• Корпоративная электронная библиотека STONE и обучение за счёт компании;
• Активная корпоративная жизнь – мероприятия для сотрудников и их детей, подарки к знаменательным датам и событиям, футбольный клуб.

В зону ответственности будет входить:

• Ведение документооборота отдела, взаимодействие с контрагентами и их представителями;
• Своевременное заведение, контроль согласования и срока действия договоров в 1С;
• Своевременное заведение счетов с оплату по договорам и контроль выплат в 1С;
• Подготовка закрывающих документов по выплатам в 1С;

• Ведение реестра документов и своевременная актуализация данных: учет документов, систематизация и хранение документов, передача в бухгалтерию и архив;
• Подготовка и предоставление отчетности по документообороту;

Для нас важно:

• Высшее образование;
• Уверенное пользование ПК, оргтехникой, стандартным пакетом MS Office: знание Word, Excel, опыт работы в 1С будет преимуществом;
• Грамотная устная/письменная речь, усидчивость, пунктуальность, внимательность к деталям и высокий уровень самоорганизации;
• Готовность работать с большим объемом информации;
• Способность к структурированию;

• Приветствуется знание основ договорной деятельности/Опыт работы с документами;