Специалист по документообороту в digital-агентство BidRunner

Дата размещения вакансии: 25.11.2024
Работодатель: Тегриди
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы — BidRunner, digital-агентство, занимающееся продвижением и монетизацией трафика. В связи с активным ростом ищем профессионала, который возьмет на себя задачи по документообороту.

Что нужно будет делать:

  • Сопровождение и улучшение процессов документооборота компании;

  • Аудит и обновление шаблонов договоров, счетов и иных нормативных документов для РФ юрлиц, ИП и зарубежных юрлиц в соответствии с актуальными нормами делопроизводства;

  • Подготовка счетов, актов и другой финансовой документации по разработанным шаблонам (договоры, приложения, счета, закрывающие документы, акты сверок);

  • Подготовка и рецензирование различных видов документов по запросу коллег: приложения, рекламные заказы, NDA;

  • Координация процесса выставления счетов и отслеживание их оплаты.

Наши ожидания по опыту и компетенциям:

  • Отличное знание структуры и оформления финансовых документов (акты, счета, счета-фактуры, накладные, УПД).

  • Владение письменным английским языком (можно с использованием ChatGPT, либо онлайн-переводчика) для взаимодействия с документами от международных партнеров.

  • Опыт работы в рекламных, digital- или маркетинговых агентствах будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

  • Полностью удаленная работа с гибким графиком;

  • Возможность работать из любой точки мира;

  • Простая и открытая структура команды без бюрократии, прямое взаимодействие с основателями;

  • Свобода в принятии решений и реализация ваших идей;

  • Оклад на испытательный срок (1 месяц): 80 000 руб. на руки.

  • После прохождения испытательного срока: 100 000 руб. на руки.

Мы ждем ваш отклик и готовы обсудить детали!