Офис менеджер

Дата размещения вакансии: 22.11.2024
Работодатель: Дорстройремонт
Уровень зарплаты:
от 45000 до 70000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  1. Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению непосредственного руководителя.

  2. Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков.

  3. Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности.

  4. Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.

  5. Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и другие задачи по поручению непосредственного руководителя.

  6. Организация встреч, совещаний и переговоров.

  7. Участие в организации корпоративных мероприятий.

  8. Формирование бюджета расходов на офисные нужды.

  9. Слежение за чистотой в офисе, полив цветов.

  10. Своевременная обработка и представление должностным лицам отчетной и иной документации.

  11. Выполнение поручений руководства.

Требования:

  1. Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т. д.).

  2. Владение специальными программами (MS Office, CMS-системы и т. д.).

  3. Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

  4. Организаторские способности.

  5. Хорошая память, внимательность.

  6. Исполнительность, ответственность.

  7. Коммуникабельность.

  8. Аккуратность.

  9. Грамотная устная и письменная речь.

  10. Опрятный внешний вид.

  11. Пунктуальность.

​​​​