Офис-менеджер

PRO Взгляд — крупнейший производитель и поставщик профессиональной косметики для бровей и ресниц.
Мы в поисках ответственного и организованного офис-менеджера, который станет ключевым звеном в оптимизации рабочих процессов и обеспечении комфортной атмосферы в нашем офисе.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и контроль документооборота; Заключение и мониторинг договоров с контрагентами;
• Систематизация и оптимизация рабочих процессов между различными отделами;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, включая посылки и подарки, их учет;
• Поддержание порядка в офисе, контроль за уборкой и координация разовых мероприятий по клинингу;
• Организация хранения ТМЦ и документов, внесение и учет данных в системе 1С;
• Поиск подрядчиков для организации мероприятий, опросы сотрудников;
• Встреча гостей и кандидатов в офисе компании;
• Работа с заявками от руководителей по организации офисных мероприятий и разовых задач направленных на благоустройство помещений;
• Организация рабочих мест новым сотрудникам компании, подготовка переговорных комнат, организация видеоконференций и встреч.

Что Вам поможет в выполнении обязанностей по должности:

• Опыт работы на аналогичной позиции будет вашим преимуществом;
• Уверенное владение стандартными программами Windows (Word, Excel, Outlook);
• Аккуратность, ответственность и умение работать в команде;
• Опыт работы в 1С;
• Отличные коммуникативные навыки.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя, гибкое начало рабочего дня;
• Уютный офис в 3 минутах ходьбы от метро Московские ворота.

Каждый сотрудник нашей компании получает возможность:

• Повышать профессиональные навыки и расти личностно, участвуя в корпоративной программе развития сотрудников;
• Участвовать во внутриофисных мероприятиях, выигрывая ценные призы и внутреннюю валюту компании;
• Пользоваться услугами студии красоты и покупать продукцию компании со скидкой до 40%;
• Изучать английский язык со скидкой;
• Пользоваться корпоративной скидкой на услуги СПА;
• Пользоваться постоянно пополняемой корпоративной библиотекой.

Откликайся и становись частью нашей команды!