Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 13.11.2024
Работодатель: Карекс-Центр, Группа компаний
Уровень зарплаты:
от 60000 до 80000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Кондратьевский проспект 40к14
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания КАРЕКС приглашает на работу Офис-менеджера.

С 1998 года внедряем и продаем адаптированные инновационные клининговые технологии и оборудование. От уборки квартиры и сбора листвы на садовом участке до чистки железнодорожных составов. Предоставляем клиентам технологии полного цикла наведения и поддержания порядка: от производства или продажи оборудования, обучения персонала до многолетнего сервисного сопровождения и поставки расходных материалов.

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Организация работы с документами в приемной руководителя и их хранения;
  • Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;

  • Организация командировок руководителя;

  • Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

  • Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;

  • Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;

  • Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями;

  • Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

Требования:

  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года, работа в компаниях с филиальной сетью будет являться преимуществом;
  • Уверенные навыки работы с программами Microsoft Office;

  • Опыт ведения деловой переписки и организации документооборота;

  • Высокая ответственность, внимательность к деталям и умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

  • Стабильность: устойчивая индустрия и работа в крупной, надежной компании с 26-летней историей;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ, стабильная выплата заработной платы дважды в месяц;
  • Конкурентоспособная заработная плата от 60 000 до 80 000 ₽ на руки;
  • График работы 5/2: Пн-Пт 09.30-18.00, Сб-Вс выходные дни;
  • Корпоративные праздники и спортивные мероприятия, ДМС, подарки к новому году для детей;
  • Льготное приобретение продукции компании.

Мы ищем инициативного, ответственного и позитивного человека, который станет частью нашего молодого и активного коллектива. Важно приложить сопроводительное письмо, так как кандидаты с таким письмом будут рассматриваться в приоритетном порядке.

Ждём ваше резюме и надеемся на продуктивное сотрудничество!