Санкт-Петербург
Сапёрный переулок 5
Сапёрный переулок 5
Задачи:
- Прием и распределение звонков, электронной почты;
- Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки;
- Работа с корреспонденцией: оформление, отправка «Почта России», курьерские службы;
- Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, решение организационных вопросов;
- Контроль пользования корп. такси;
- Отслеживание и оплата штрафов ГИБДД;
- Встреча гостей и организация совещаний;
- Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе, создание и обеспечение оптимальных условий труда: заказ канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товаров и услуг, техники, мебели и пр.)
- Взаимодействие с клининговой службой, контроль порядка в офисе;
- Документальное сопровождение работы сотрудников (подготовка писем, ответов, запросов, работа с различными поручениями).
Требования:
- Законченное высшее образование;
- Аналогичный опыт работы от 2х лет;
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
- Умение работать в команде;
- Продвинутый пользователь ПК - знание пакета MS Office, дополнительные программы будут вашим преимуществом;
- Знание делопроизводства, опыт работы с оргтехникой умение координировать и администрировать рабочие процессы;
- Внимательность, аккуратность, исполнительность, многозадачность, пунктуальность, опрятный внешний вид;
- Знание английского языке не ниже уровня Intermediate
Условия работы:
- Офис в центре Санкт-Петербурга, в 5-х минутах ходьбы от станций метро Чернышевская;
- Нормированный рабочий день;
- Стабильная, полностью белая зарплата, оформление по ТК РФ;
- Коллектив творческих профессионалов, объединенных командным духом;
- Лояльное отношение и умение слышать каждого сотрудника, приветствие предложений по развитию корпоративной культуры внутри компании;
- ДМС после успешного года работы в компании;
- Мы - аккредитованная ИТ-компания