Секретарь \ офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 14.11.2024
Работодатель: Simetra
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Сапёрный переулок 5
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Задачи:

  • Прием и распределение звонков, электронной почты;
  • Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки;
  • Работа с корреспонденцией: оформление, отправка «Почта России», курьерские службы;
  • Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, решение организационных вопросов;
  • Контроль пользования корп. такси;
  • Отслеживание и оплата штрафов ГИБДД;
  • Встреча гостей и организация совещаний;
  • Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе, создание и обеспечение оптимальных условий труда: заказ канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товаров и услуг, техники, мебели и пр.)
  • Взаимодействие с клининговой службой, контроль порядка в офисе;
  • Документальное сопровождение работы сотрудников (подготовка писем, ответов, запросов, работа с различными поручениями).

Требования:

  • Законченное высшее образование;
  • Аналогичный опыт работы от 2х лет;
  • Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
  • Умение работать в команде;
  • Продвинутый пользователь ПК - знание пакета MS Office, дополнительные программы будут вашим преимуществом;
  • Знание делопроизводства, опыт работы с оргтехникой умение координировать и администрировать рабочие процессы;
  • Внимательность, аккуратность, исполнительность, многозадачность, пунктуальность, опрятный внешний вид;
  • Знание английского языке не ниже уровня Intermediate

Условия работы:

  • Офис в центре Санкт-Петербурга, в 5-х минутах ходьбы от станций метро Чернышевская;
  • Нормированный рабочий день;
  • Стабильная, полностью белая зарплата, оформление по ТК РФ;
  • Коллектив творческих профессионалов, объединенных командным духом;
  • Лояльное отношение и умение слышать каждого сотрудника, приветствие предложений по развитию корпоративной культуры внутри компании;
  • ДМС после успешного года работы в компании;
  • Мы - аккредитованная ИТ-компания