Персональный ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 07.11.2024
Работодатель: Пионер, Группа компаний
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Компания PIONEER - один из лидирующих девелоперов России, регулярно входит в рейтинги лучших застройщиков страны. В 2022 году компания заняла первое место среди девелоперов офисной недвижимости России в рейтинге РБК, в 2020-2021 гг. вошла в ТОП-5 застройщиков России по версии Forbes.

В портфеле PIONEER более 2 млн кв. метров жилой и коммерческой недвижимости и ещё 2,5 млн кв. метров в проектировании. Среди ключевых проектов компании - жилые кварталы под брендом LIFE, премиальный комплекс HIGH LIFE, клубный дом OPUS, Ostankino Business Park, многофункциональные комплексы в составе ТПУ, развивающие городскую инфраструктуру на качественно новом уровне.

В нашу команду мы ждем персонального ассистента руководителя!

Основные задачи:

  • Административная поддержка (календарь, организация встреч, контроль сроков), контроль выполнения поручений руководителя
  • Организация и сопровождение совместных мероприятий руководящего состава компании (совещания, тимбилдинги и пр.)
  • Организация командировок генерального директора и команды
  • Бронирование билетов, отелей, переговорных
  • Бюджетирование и контроль затрат
  • Координация курьерских служб и коммуникация с различными сервисами
  • Подбор и подготовка необходимых материалов и документов по запросу
  • Family support

  • Travel support по всему миру

Наши пожелания:

  • Релевантный опыт работы с CEO/ТОП - менеджерами компаний
  • Английский язык Advanced - разговорный/письменный, бизнес-английский, участие в переговорах
  • Португальский язык - как преимущество
  • Высокий уровень ответственности и стрессоустойчивости
  • Способность работать в условиях многозадачности, внимательность к деталям, быстрая реакция, вежливость, внутренняя культура
  • Понимание деловой этики в общении и переписке
  • Готовность к работе 24/7, к зарубежным командировкам

C нашей стороны:

  • Работа в стабильной компании с возможностью погружения в бизнес-процессы Компании
  • Оформление в соответствии с ТК РФ (финансовая часть обсуждается индивидуально)
  • Формат работы: гибрид / комфортный офис: метро Фрунзенская
  • Социальный пакет: ДМС, корпоративный спорт (йога, плавание, волейбол, кроссфит), обучение (внешнее и внутреннее), материальная помощь, мобильная связь, корпоративная библиотека, льгота на проживание в апарт-отелях YE’S и приобретение объектов недвижимости от компании
  • Развитая корпоративная культура: events, поздравления и подарки сотрудникам, детские праздники и подарки, лекции, экскурсии, участие в спортивных соревнованиях и марафонах