Помощник руководителя

Обязанности:

• Организация командировок отделов Администрация, Дирекция по производству, Отдел автоматизации, Сборочный участок (Покупка билетов, гостиниц, выплата командировочных)
• Распределение входящей корреспонденции
• Распределение входящих звонков
• Отправка документов, писем, груза (Сдэк, деловые линии, почта и т.д.)
• Обеспечение жизнедеятельности офисов и производства (заказ канцтоваров, чая, кофе, техники, мебели и т.д.)
• Современное пополнение счетов (связь, такси, билеты, топливо, интернет), отслеживание счетов отдела Администрации, Сервиса
• Работа в 1С: занесение командировок отделов Администрация, Дирекция по производству, Отдел автоматизации, Сборочный участок, занесение авансовых отчетов закупок по своей зоне ответственности, сметы
• Выгрузка с ЭТП, подготовка документов (своей зоны ответственности) и дальнейшая загрузка на тендерные площадки
• Заключение договоров в своей зоне ответственности, запрос информации
• Организация встреч руководства, организация корпоративов
• Общение с поставщиками и заказчиками по части своих обязанностей
• Работа с ЭДО (отправка на ответственных лиц (если требуется); согласование; подписание документов)
• Активация, настройка сим-карт, отслеживание расходов
• Помощь отделам
• Работа с банками (занесение счетов, перевод денежных средств между счетами, выплата заработной платы, авансовых отчетов, командировочных), выгрузка выписок

Требования:

• Образование не ниже среднего-специального
• Опыт работы от 1 года
• Умение работать в режиме многозадачности
• Опыт работы в онлайн-банках
• Знание 1С и офисных программ
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя
• Оформление согласно ТК РФ
• Гарантии и компенсации в соответствии с ТК РФ
• Полис ДМС по окончанию испытательного срока
• Сотрудник принимается по срочному трудовому договору, на время декретного отпуска основного сотрудника, ориентировочно до 07.2026