Помощник генерального директора

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя.

  Формирование рабочего графика руководителя.

  Организация переговоров и совещаний руководителя (в том числе, телефонных), встреча и сопровождение гостей (организация: пропусков, подготовка комнаты переговоров, обеспечение повестки встречи, подготовка и сопровождение ВКС, ведение протоколов встречи и т.д.).

  Подготовка информационно-справочных материалов по запросу руководителя.

  Организация служебных поездок и командировок руководителя.

  Контроль согласования, подписания документов, исполнения поручений в системе электронного документооборота.

  Осуществление приема, рассмотрения и дальнейшей обработки, поступающей на имя руководителя, корреспонденции.

  Ведение деловой переписки руководителя.

  Подготовка документов на подпись руководителю. Контроль качества оформления документов, представляемых на подпись руководителю.

  Исполнение иных поручений руководителя в рамках трудовой функции.

  Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок и иных документов руководителя.

  Участие в разработке, внедрении новых технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе электронного документооборота.

  Внесение информации в систему электронного документооборота.

Требования:

• Высшее образование (экономическое, лингвистическое, международные отношения как преимущество).

  Опыт работы в крупных холдингах - от 3-х лет.

  Опыт работы с первыми лицами компании - от года.

  Умение работать с календарем руководителя, опыт организации поездок руководителя.

  Опыт работы в системах электронного документооборота.

  Глубокие знания основ этикета, правил делового общения, правил ведения деловой переписки.

  Высокий уровень знаний MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint.

  Личные характеристики - ответственность, нацеленность на результат, внимательность, коммуникабельность.

Условия:

• Комфортный офис рядом с метро Мякинино.
• График работы с 9.00 до 18.00, пн-пт.