Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции, другой внутренней документации).
• Работа с документами в системе электронного документооборота МОСЭДО (своевременный мониторинг, печать документов, контроль исполнения поручений, отправление документов на согласование, передача документов исполнителям, сканирование и копирование документов).
• Разработка и актуализация номенклатуры дел организации.
• Оформление, учет, хранение, внесение изменений в документацию организации по основной деятельности.
• Подготовка документов на отправку, в том числе в подразделения организации, оформление описей к документации.
• Осуществлять нормоконтроль подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись.
• Составлять письма, запросы, служебные, докладные записки, приказы по основной деятельности и иные документы.
• Отслеживание актуальности документации по основной деятельности, учет своевременного внесения изменений в документацию по основной деятельности организации.
• Контроль правильности оформления документов, редактирование, корректура исходящей корреспонденции, распоряжений, приказов, внутренних документов.
• Соблюдать режим конфиденциальности при работе с документами.

Требования:

• Не ниже среднего профессионального образования (предпочтительно - юридическое)
• Знание правил ведения делопроизводства, нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела на предприятии; порядка приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления. отчетности;
• Опыт ведения баз данных.
• Опыт работы с системами электронного документооборота.
• Активность, организованность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Желателен опыт работы от 3-х лет.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Стабильная работа в государственном учреждении
• График работы: 5/2