Помощник руководителя (бизнес ассистент)

Наша компания помогает привезти людям импортные автомобили по лучшим ценам из Японии и Кореи, Китая, США, Европы.

Наши клиенты это обычные люди, которые хотят приобрести машину для личного пользования и по выгодной цене
Клиенты выбирают нас потому, что мы надежная компания, которая слышит клиентов и всегда выполняет свои обещания, а так же дорожит репутацией собственника, который является медийной личностью Герман Силенко- игрок сборной России по Регби.

Нашему руководителю нужен крутой ассистент, который поможет сделать его рабочие будни легче.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, поездках, переговорах и т.д

• Контроль выполнения задач, план/факт отчетность

• Участие в переговорах, планерках и протоколирование их;

• Работа с документами (ведение таблиц, регламенты, подготовка документов по клиентам)

• Работа с информацией: поиск, систематизация, умение структурировать данные, анализировать информацию, делать выводы/выборки, обработка и передача в удобном руководителю виду

• Проведение первичного HR отбора кандидатов и предоставление руководителю

• Контроль команды (выполнение задач, поручений, взаимодействие с командой)

• Общение с поставщиками (российскими и зарубежными)

• Ведение финансовой отчетности

Пожелания к Вашему опыту и личным качествам:

• Высшее образование/ неоконченное высшее;

• Опыт работы ассистентом, как преимущество;

• Владение ПК и всех базовых программ на среднем уровне;

• Внимательность к деталям;

• Ответственность и исполнительность;

• Умение действовать и всегда находить решение ваши сильные стороны;

• Стрессоустойчивость;

Условия:

• Оклад 100 000 + KPI

• Работа в офисе 5/2 с 9:00 до 18:00

• Испытательный срок 1 месяц