Помощник руководителя

Обязанности:

• делопроизводство, документооборот (договоры, счета, акты – 1С, официальные письма, коммерческие предложения);
• взаимодействия с Заказчиками по вопросам актуальности выданных коммерческих предложений (периодический обзвон по выданным КП);
• взаимодействие с Заказчиками по вопросам документооборота (контроль доставки и возврата документов);
• обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, контроль за чистотой и порядком в офисе);
• работа с оргтехникой (контроль работоспособности), распечатка и брошюровка проектов, отчетов;
• организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов);
• подготовка документов для участия в закупках/тендерах;
• взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
• поиск исполнителей под различные задачи;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• знание офисных программ - MS Office, Adode Acrobat;
• умение вести деловую переписку, грамотная речь;
• опыт работы в 1С: Предприятие (желательно).

Условия:

• 5/2 с 09:00 до 18:00;
• официальное трудоустройство;
• молодой, дружный коллектив.