Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 08.11.2024
Работодатель: Demis Group
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Золотая улица 11
Требуемый опыт работы:
не требуется

Мы в поисках Офис-менеджера в нашу команду.

Административно-хозяйственный отдел — часть департамента сервисного блока и занимается проектами по обеспечению максимального комфорта для всех сотрудников.
Что ты будешь делать у нас:
70% рабочего времени наш секретариат тратит на ежедневные процессные задачи:
  • Помощь Главному офис-менеджеру ( входящие звонки, оформление пропусков, работа с корреспонденцией, проверка переговорных комнат, заказ канцелярии и хозяйственных товаров для офиса).
  • Взаимодействие с администрацией БЦ, курьерскими службами и иными подрядчиками.
  • Travel-поддержка сотрудников и руководства компании.
  • Ведение отчетности.
  • Подготовка и обеспечение всего необходимого в офисе.

15% времени уходят на творческие и редко повторяющиеся проекты. И здесь точно пригодится комплексный подход: это может быть поддержка и организация корпоратива в офисе/онлайн/оффлайн/, дизайн интерьера офиса, забота о здоровье коллег. И многое другое.

Еще 15% времени помощь Руководителю отдела кадров с документооборотом.
​​​​​​​
Что от тебя ожидается:
  • Любовь к людям: позитив, доброта и отзывчивость.
  • Умение организовывать себя и других
  • Гуглить и не бояться софта: Excel, Google, 1C, Bitrix24.
  • Любить наводить порядок, внимание к деталям.
Условия:
  • Официальное оформление согласно ТК РФ;
  • Полностью белая заработная плата;
  • График работы: 5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19;
  • Обычно пишут про «хороший коллектив» как формальность, но у нас реально замечательная команда и комфортное взаимодействие с руководителями;
  • Мы аккредитованная IT-компания и наши сотрудники, соответствующие критериям, имеют право на отсрочку от мобилизации и ИТ- ипотеку.