Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 15.11.2024
Работодатель: Маяк
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Москва
1-й проезд Перова Поля 9с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Прием входящих телефонных звонков;

  • Встреча гостей и посетителей (чай/кофе);

  • Обеспечение обработки входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, контроль поступления по назначению и сроков доставки);

  • Travel поддержка сотрудников (бронирование номеров в гостиницах, заказ авиа и РЖД билетов);

  • Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, продуктами питания, подарками;

  • Контроль работы оргтехники;

  • Взаимодействие с охраной и инженерной службой бизнес-центра;

  • Документационное обеспечение (регистрация, контроль сроков исполнения, деловая переписка);

  • Выполнение деловых поручений руководства.

Требования:

  • Хорошее знание пакета MS Office;

  • Умение работать с оргтехникой;

  • грамотная устная и письменная речь, хорошая память;

  • Знание делового этикета, презентабельный внешний вид.

Условия:

  • Испытательный срок 3 месяца;

  • Оформление по ТКРФ;

  • Дружный молодой коллектив;

  • График работы 5/2, пн-пт с 10:00 до 18:00.