Администратор проекта

Дата размещения вакансии: 08.11.2024
Работодатель: Компания БКС
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
БКС Мир инвестиций – международная инвестиционно-банковская компания, одна из крупнейших в России. Мы существуем на рынке уже 29 лет и предоставляем клиентам максимально широкий спектр брокерских и инвестиционных услуг.
Сегодня БКС Мир инвестиций обслуживает более 1 млн клиентов, а в холдинге работает около 6000 сотрудников. Наши филиалы расположены по всей России, а представительства – в крупных зарубежных городах: Нью-Йорке, Лондоне, Лимасоле, Дубае и Йоханнесбурге.
Мы знаем об инвестициях всё и предлагаем нашим клиентам только самые эффективные инструменты, высококачественную аналитику и сильнейшую экспертизу.
Если вы ставите перед собой амбициозные цели и не останавливаетесь на достигнутом, в БКС вы можете реализовать себя и стать частью команды профессионалов.
Чем предстоит заниматься:
  • Организацией встреч по проекту как в очном формате, так и по видеоконференцсвязи;
  • Контролем исполнения поручений коллегиальных органов (управляющий, проектный комитеты, Правление) и других встреч проектной команды;
  • Систематизацией и поддержанием актуального статуса проекта в автоматизированной системе управления проектами;
  • Поддержанием документооборота проектов (служебные записки, закупочная документация, акты на выполненные работы и прочее);
  • Формированием отчетных материалов по проектам;
  • Помощью руководителю в формировании проектной документации для Проектного комитета (паспорт проекта, запрос на изменение, итоговый отчет по проекту);
  • Контролем исполнения сроков по проектам;
  • Контролем бюджета проекта;
  • Консультированием по существующим процессам, оформлению заявок на комитеты, заполнению данных по проектам, формированию отчетов.
Наши требования:
  • ​​​​​​​Высшее техническое или экономическое образование;
  • Опыт работы администратором проектов/портфеля проектов от 3 лет;
  • Опыт подготовки и проведения презентаций;
  • Работа в стеке Atlassian Confluence и Jira;
  • Уверенный пользователь MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), а также MS Project;
  • Навыки работы с конференциями;
  • Проактивность, продвинутые коммуникативные навыки. ​​​​​​​​​​​​​

Будет являться преимуществом:

  • Английский язык – уровень не ниже Intermediate;
  • Хорошие знания в области ИТ архитектуры и ИТ сервисов;
  • Понимание проектных методологий.​​​​​​​
Мы предлагаем:​​​​​​​
  • Работу среди профессионалов на острие финансового рынка;
  • Насыщенную корпоративную жизнь;
  • Возможность карьерного роста и профессионального развития;
  • Стабильный конкурентный доход;
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Комфортный офис в центре (м. Проспект Мира);
  • График работы 5/2 с 9:30 до 18:00 (обсуждаемо), комбинированный график с возможностью работать удаленно;
  • ДМС, корпоративные скидки и предложения для сотрудников.