Помощник руководителя / Секретарь

Московский фонд реновации жилой застройки (Фонд реновации) — унитарная некоммерческая организация.

Основная функция Фонда реновации – обеспечение, в рамках своих полномочий, выполнения мероприятий, предусмотренных Программой реновации и решениями о реновации жилищного фонда в городе Москве.

В Правовое Управление Фонда требуется помощник Директора по правовым вопросам.

Обязанности:

• Обеспечение административной поддержки Директора по правовым вопросам.
• Ведение календаря, своевременное информирование руководителя о запланированных встречах, совещаниях, ведение задачника и списка идей.
• Маршрутизация корреспонденции.
• Ведение документооборота (составление писем, запросов, служебных записок и других документов).
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
• Контроль исполнения поручений.
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам организации встреч и иным вопросам, поступающих от Директора.
• Организация обеспечения рабочего места Директора средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
• Организация приема посетителей.
• Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы от 3 лет.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Опыт работы в МосЭДО.
• Опыт работы с мини-АТС.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Стрессоустойчивость, ответственность, готовность работать в режиме многозадачности и с большим объёмом информации.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 08:30 до 17:30, пятница до 16:15 (готовность к ненормированному рабочему дню).
• Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц на карту.
• Размер заработной платы: 130.500 руб. на руки (120.000 руб. gross оклад + 25% ежемесячная премия).
• Премирование (ежеквартальная, ежегодная).
• ДМС.
• Адрес офиса: ул. Ильинка, 13 (м. Китай-город / м. Площадь Революции).