Мажоров переулок 7
Обязанности:
-
Административная работа (прием и обработка входящих звонков, составление писем, приказов и других документов, работа с офисной оргтехникой)
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса, планирование, составление и контроль бюджета по закупкам, взаимодействие с поставщиками
-
Ведение реестра договоров, доверенностей, писем, касающихся деятельности организации.
-
Ведение документооборота компании, работа с документацией (получение и отправка почтой, курьерской службой, учет взаиморасчетов с контрагентами, контроль наличия оригиналов, запрос недостающих документов, хранение, передача данных в бухгалтерию)
-
Организация встреч, переговоров, совещаний
-
Ведение деловой переписки, подготовка писем, поздравлений
-
Календарное планирование мероприятий
Требования:
- опыт административной работы (офис-менеджер, секретарь-референт);
- знание офисных программ;
- умение работать с офисной техникой;
- стрессоустойчивость, ответственность‚ пунктуальность;
-
грамотная устная и письменная речь;
- знание/соблюдение делового этикета;
- Активность;
- Внимательность к мелочам, усидчивость;
Условия:
- график работы с понедельника по пятницу с 09.30 до 18.30;
- испытательный срок - 3 месяца;
- работа в офисе м. Электрозаводская;
- оформление по ТК РФ
