Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 08.11.2024
Работодатель: Франдеса
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Летниковская улица 10с2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Приглашаем офис-менеджера в компанию "Франдеса".

Обязанности:

  • прием и распределение всей входящей информации‚ поступающей в приемную (телефонные звонки‚ электронные сообщения), ведение деловой переписки офиса;
  • работа с корреспонденцией (взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами);
  • Контроль получения документов от сотрудников из регионов. Вести документооборот, архивация документов;
  • составление приказов, распоряжений по деятельности компании, оформление путевых листов (по автомобилю руководителя);
  • обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярские и хозяйственные принадлежности, контроль чистоты и технического состоянием офиса;
  • взаимодействие с администрацией БЦ в части клининга, эксплуатации;
  • встреча, прием посетителей (чай, кофе), оформление пропусков посетителям офиса;
  • тревел-поддержка руководителя: заказ гостиниц, ж/д и авиа билетов и т.д.

Требования:

  • опыт работы в аналогичной должности обязателен;
  • уверенный пользователь ПК: весь офисный пакет‚ интернет‚ факс‚ сканер;
  • личные качества: доброжелательность, ответственность, пунктуальность;
  • грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета.

Условия:

  • работа по срочному трудовому договору на время декретного отпуска;
  • работа в стабильной компании, занимающейся оптовой продажей средств защиты растений, в штате 30 человек;
  • социальный пакет, 28 дней оплачиваемого трудового отпуска, медицинская страховка- ДМС (после прохождения испытательного);
  • оборудованное рабочее место в уютном и современном бизнес-центре рядом с м. Павелецкая (10 мин от метро);
  • режим работы с 9.00 до 18.00;
  • заработная плата обсуждается по результатам собеседования, официальное трудоустройство и соблюдение требований трудового кодекса.