Помощник руководителя/офис-менеджер

Компания «Союзагрохим» — это ведущий производитель средств защиты растений для крупных агрохолдингов. Входит в топ- 5 производителей ХСЗР по РФ.

В связи с расширением команды административно-хозяйственного отдела, приглашаем офис-менеджера с функциями помощника руководителя.

Обязанности:

• Ведение календаря Руководства (задачи, встречи, дни рождения и тд);
• Организация, проведение, протоколирование внутренних совещаний с участием генерального директора (сбор, подготовка и рассылка материалов), коммуникация с участниками. Контроль выполнения поручений Руководства;
• Организация и согласование деловых встреч, прием гостей ;
• Решение административных, организационных вопросов;
• Поиск и систематизация информации по различным тематикам, подготовка презентаций и аналитических отчетов, написание и отправка писем;
• Ведение документооборота в Компании, оформление организационно-распорядительных документов ;
• Административно-хозяйственная поддержка офиса;
• Обеспечение Travel – поддержки;
• Работа в 1С ERP и 1С Документооборот ;
• Оперативное планирование.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя;
• Высшее образование;
• Знание принципов организации работы офиса, правил организации делопроизводства и ведения архива (навыки работы в системах 1С ERP и 1С документооборот);
• Уверенный пользователь ПК, стандартных офисных программам. Знание офисной техники;
• Хорошие навыки общения на английском языке ;
• Навыки ведения деловой переписки и навыки делового этикета;
• Уверенное владение программами MS Office, интернетом;
• Быстрое реагирование на поставленные вопросы и задачи, коммуникабельность, доброжелательность, гибкость, нацеленность на результат;
• Менеджерские навыки: расстановка приоритетов, постановка задач, пунктуальность, контроль выполнения и сроков.

Условия:

• Офис в шаговой доступности от м. Калужская БЦ NeoGeo;
• График работы 5/2 с 8.00/8.30/9.00 до 17.00/17.30/18.00 , оформление по ТК РФ с первого дня;
• Зп без задержек + премии, все выплаты полностью официальные;
• Корпоративная мобильная связь, ДМС по окончании испытательного срока;