Офис-менеджер (Помощник)

Дата размещения вакансии: 08.11.2024
Работодатель: ФМ
Уровень зарплаты:
от 75000 до 150000 RUR
Город:
Москва
Рочдельская улица 24
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Меня зовут Илья, я руководитель коммуникационного агентства. Мы занимаемся дизайном, поставкой продукции для рекламных акций и сувениркой. В связи с расширением ищем в команду помощника/цу.

Что делать:

Предстоит заниматься разными офисными и производственными делами, взаимодействовать с клиентами, искать интересные тендеры в которых мы можем поучаствовать.

Подбирать-анализировать различную информацию, структурировать её и передавать в удобном виде коллегам. (Контакты, товары на сайтах итд). Для этого нужны базовые знания Word и Excel.

Заказывать курьерскую доставку, такси, воду, канцелярию, подарки для клиентов и прочие мелочи.

Добывать "образцы" товаров (футболки/поло/косметички/кружки и прочие штуки, которые хотят посмотреть клиенты). Для этого используется курьерская доставка или можно съездить к поставщику самостоятельно.

Напоминать об оплатах поставщикам.

Посещать тематические выставки и мероприятия.

Очень пригодится внимание к деталям.

Что у нас есть:

  • Клиенты: известные российские и международные компании.
  • Офис: рядом с метро Ул. 1905 года - 8 минут пешком - район Трёхгорная мануфактура.
  • Деньги: оклад (обсуждаем на собеседовании индивидуально) + премии по результатам работы.
  • Отпуск и выходные: оплачиваемый. Выходные-выходные.
  • Еда: Рядом есть кафе-столовая где уютно и вкусно (!). Несколько магазинов с готовыми блюдами на вынос, много кафе.
  • Еда в офисе: есть холодильник, микроволновка, пароварка, чай, кофе, вода, сладости.
  • Рабочее место: Удобное кресло, хороший стол, компьютер или ноутбук. Солнечная сторона - много света + большие окна из которых видно Белый дом и небоскрёбы Москва-Сити.

Вакансия стартовая - при желании можно будет пойти в более узкую специализацию.

PS: Напишите чем нравится заниматься, что получается хорошо, а что не очень. Спасибо и удачи в поиске.

Илья.