Офис-менеджер \ Помощник руководителя

Основные обязанности:

• Обеспечение Корпоративного офиса продаж (далее - Офис) канцелярией и др. товарами, решение иных сопутствующих вопросов жизнедеятельности офиса и его сотрудников (12 человек)
• Подготовка документов и иных материалов, необходимых для работы Офиса
• Ведение и актуализация архива договоров
• Прием, регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции и работа с входящими запросами (почта, email, звонки ...)
• Организация приема посетителей \ клиентов офиса
• Актуализация, контроль и поддержание в рабочем состоянии выставочного зала и представленных в нем образцов материалов
• Контроль за исполнением и\или своевременностью исполнения сотрудниками Офиса поручений его руководителя \ сбор и получение обратной связи от клиентов по выполненным контрактам
• Взаимодействие с субподрядчиками по непрофильным для компании товарам \ услугам, которые входят в состав контрактов, которыми занимаются менеджеры Офиса (поиск, закуп и снабжение)

Сопутствующие обязанности:

• Организация рабочего времени Офиса, его сотрудников и руководителя
• Выполнение иных поручений и задач руководителя Офиса, необходимых для его работы

Требования к кандидату:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет;
• Уверенный пользователь ПК (опыт работы с 1С и Битрикс24 приветствуется)
• Опыт работы с ПК, мобильными устройствами и социальными сетями;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Активная жизненная позиция;
• Грамотная речь.

Условия работы:

• работа в крупной, развивающейся компании www.mglab.ru
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: пятидневка 5\2, с 9.00 до 18.00
• Своевременная ЗП, дважды в месяц.

Дополнительная информация и подробности по запросу в чат вакансии или при собеседовании. Добро пожаловать )))