от 90000 до 120000 RUR
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники в различных программных продуктах (1C документооборот, SАР и других);
- По поручению руководителя составляет письма, приказы, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
- Принимает поступающую корреспонденцию, документы и личные заявления на подпись руководителя;
- Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацию), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
- Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- Ведет контрольно-регистрационную картотеку, реестр приказов, реестр договоров;
- Организовывает праздники/покупает подарки для контрагентов;
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность, ведет архив;
- Копирует и сканирует документы на персональном ксероксе;
- Осуществляет отправку и получение корреспонденции через почту России;
- Обеспечивает жизнедеятельность офиса;
- Ведет календарь генерального директора в Microsoft Outlook.
Требования:
- Знание: MS Office, Excel. 1C документооборот.
- Грамотная речь.
Условия:
- график работы с 08:30 до 17:30
- 5/2
- в пятницу рабочий день до 16:15
