Личный ассистент руководителя компании

Команда налоговых медиаторов вот уже 20 лет помогает клиентам успешно решать самые острые и срочные вопросы налогообложения, оптимизировать процессы учета, находить точки роста прибыли и выстраивать конструктивное взаимодействие с налоговыми органами.

Основная задача Личного ассистента – освободить внимание и время руководителя от оперативных организационных вопросов.

Чем предстоит заниматься:

1. Работа с личными данными, документами Генерального директора (например, бронь билетов, запись к врачам, сбор заключений врачей и их хранение, запись на процедуры, трэвел поддержка);
2. Планирование рабочего дня руководителя, напоминание о встречах, визитах;
3. Фиксация информации из рабочих групп компании в мессенджерах в соответствующие реестры/отчеты для руководителя;
4. Заполнение данных в отчетные формы (Excel - особые знания не требуются, все просто);
5. Контроль напоминания о критических сроках руководителю;
6. Подготовка материалов для генерального директора к участию в рабочих группах и встречах (таблицы/реестры/своды/ и тп);
7. Подготовка и отправка Генеральному директору отчётов (еженедельных, ежемесячных).

Что нужно для успешной работы:

• Высшее образование;
• Опыт работы в качестве Помощника руководителя/секретаря или на аналогичной должности не менее 2-х лет;
• ⁠Грамотная устная и письменная речь
• Хорошее знание Excel, Word;
• Работа с таблицами, протоколами;
• Умение быстро и эффективно работать с информацией;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Ответственность, пунктуальность, желание помогать и приносить пользу.

Компания предлагает:

• Работа в экспертной команде, возможность быстро расти как профессионал;
• Подчинение напрямую Руководителю компании;
• Высокая динамика работы;
• Доход от 80 000 на руки в месяц;
• Официальное трудоустройство;
• График работы: пн.-пт. с 08.00 до 17.00;
• Уютный офис в центре города.