Офис-менеджер (первичная бухгалтерия)

Дата размещения вакансии: 14.11.2024
Работодатель: СИДРЭ
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Самара
5-я просека 153
Требуемый опыт работы:
не требуется

Описание работодателя: в компанию ООО "СИДРЭ" (SEEDRE) требуется помощник для первичной бухгалтерии/ офис-менеджер в одном лице.

Обязанности:

  • Ведение первичной бухгалтерии в 1С (выставление счетов, УПД и внесение входящей документации в 1С);
  • Контроль получения и возврата закрывающих документов;
  • Выполнение поручений руководителя компании и главного бухгалтера;
  • Встреча посетителей офиса (малое количество);
  • Прием, отправка, регистрация, учет и хранение поступающей, исходящей и внутренней документации, отправка и получение почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, чай/вода и т.п. для сотрудников офиса);
  • Управление документооборотом, подготовка документов на подпись;
  • При необходимости: организация поездок сотрудников, заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
  • Ведение склада и участие в инвентаризациях.

Требования:

  • Требования к стажу работы не предъявляются (опыт работы приветствуется);
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
  • Стрессоустойчивость, внимательность, обучаемость, гибкость, вежливость, ответственность, исполнительность, коммуникабельность.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 9:00-18:00;
  • Возможно обучение ведению первичной документации в 1С для тех у кого нет опыта работы;
  • Комфортный офис, есть кухонная/обеденная зона;
  • Хороший коллектив.