Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 23.11.2024
Работодатель: Технологические элементы
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Самара
улица Авроры 63
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

- Обеспечение деятельности руководства и сотрудников (организация переговоров, встреч, корпоративных мероприятий, заказ билетов, бронирование гостиниц и иные служебные поручения)

- Ведение делопроизводства (прием и регистрация корреспонденции, ее систематизация, оформление почтовых отправлений)

- Прием и переадресация входящих телефонных звонков, запись сообщений и доведение их до сведения адресатов.

- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

- Осуществление контроля за порядком в офисе, надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.

- Организацией деловых поездок

- Размещение вакансий, помощь в подборе персонала.

-Выполнение поручений директора.

-Решение организационных вопросов.

-Ведение внутренних реестров и отчетов для руководителя.

Требования:

  • Грамотность устной и письменной речи;
  • Средне-специальное или высшее образование;
  • Коммуникабельность, вежливость, дисциплинированность,ответственность;
  • Опытный пользователь офисных программ;
  • Навык ведения телефонных переговоров;

Условия:

  • Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;

  • Молодой дружный коллектив;

  • 5/2 с 8:30 до 17:30.