от 90000 RUR
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Ведение рабочего графика руководителя;
- Координация встреч;
- Прием, регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции и работа с входящими запросами (почта, email, звонки);
- Работа в системе электронного документооборота;
- Организация совещаний, встреч, переговоров, оформление протоколов;
- Travel поддержка (бронирование билетов, гостиниц, трансфера и пр.), а также оформление отчетов по командировкам;
- Выполнение и контроль исполнения поручений руководителя;
- Материально-техническое обеспечение сотрудников офиса (канцтовары, расходные материалы, заказ продуктов питания, решение иных сопутствующих вопросов жизнедеятельности офиса и его сотрудников (20 человек).
Требования:
- Среднее, высшее образование;
- Знание основ документооборота и делопроизводства;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронный документооборот);
- Навыки письменной и устной деловой коммуникации, грамотная речь;
- Высокая степень ответственности и организованности, внимание к деталям, аккуратность, пунктуальность;
- Доброжелательность, дипломатичность, коммуникабельность;
- Опыт работы от 1 года;
- Желательно оперативный выход на работу.
Условия:
- Трудоустройство по ТК РФ;
- Работа в стабильной компании;
- Комфортное рабочее место (офис рядом с метро "Парк культуры", "Кропоткинская");
- Работа носит временный характер (на период декретного отпуска).
