Офис-менеджер/Помощник руководителя

Обязанности:

• Ведение рабочего графика руководителя;
• Координация встреч;
• Прием, регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции и работа с входящими запросами (почта, email, звонки);
• Работа в системе электронного документооборота;
• Организация совещаний, встреч, переговоров, оформление протоколов;
• Travel поддержка (бронирование билетов, гостиниц, трансфера и пр.), а также оформление отчетов по командировкам;
• Выполнение и контроль исполнения поручений руководителя;
• Материально-техническое обеспечение сотрудников офиса (канцтовары, расходные материалы, заказ продуктов питания, решение иных сопутствующих вопросов жизнедеятельности офиса и его сотрудников (20 человек).

Требования:

• Среднее, высшее образование;
• Знание основ документооборота и делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронный документооборот);
• Навыки письменной и устной деловой коммуникации, грамотная речь;
• Высокая степень ответственности и организованности, внимание к деталям, аккуратность, пунктуальность;
• Доброжелательность, дипломатичность, коммуникабельность;
• Опыт работы от 1 года;
• Желательно оперативный выход на работу.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Работа в стабильной компании;
• Комфортное рабочее место (офис рядом с метро "Парк культуры", "Кропоткинская");
• Работа носит временный характер (на период декретного отпуска).