Руководитель Отделения Построения

Добрый день! Меня зовут Андрей, я являюсь владельцем компании и лично веду поиск по данной вакансии.

Чем мы занимаемся подробно рассказано в "Описании компании".

Нам требуется "Руководитель отделения построения".

Цель должности

С помощью административных инструментов совершенствовать деятельность компании таким образом, чтобы эффективность работы компании в целом и отдельных сотрудников росла. Добиваться, чтобы обязанности были правильно распределены, компания была обеспечена продуктивными сотрудниками, взаимодействие между сотрудниками и подразделениями было эффективным, и каждый сотрудник давал высокие результаты.

Проблемы с которыми мы сейчас столкнулись и Вам предстоит их решить:

• С ростом количества сотрудников снижается эффективность и падает прибыльность на одного работающего
• Сотрудники не знают, кто за какие функции в компании отвечает
• Сотрудники не знают политики, относящейся к их работе, не понимают точно своих обязанностей.
• Компания не может нанять квалифицированных сотрудников
• Нанятые сотрудники долго не производят свои продукты
• Нет порядка в движении документов, нет порядка на рабочих столах, информация теряется или ее сложно найти
• Низкая скорость движения информации в компании
• Оценка результатов деятельности производится на основе субъективных критериев, на нее влияют личные симпатии и убеждения
• Сотрудники не могут влиять на деятельность руководителей или сотрудников других подразделений
• Когда возникают конфликты и проблемы с персоналом, их улаживают руководители
• Сотрудники не могут добиться справедливого отношения
• Нет системы поощрения за высокие результаты.

Что нужно делать:

• Поддержание актуальности личного дела сотрудника, своевременное внесение изменений в персональные данные в учетных программах по персоналу
• Ведение и актуализация оргсхемы на платформе Platrum.
• Проработка плана мероприятий для повышения вовлеченности и лояльности персонала.
• Проведение индивидуальных бесед с сотрудниками с целью выявления конфликтных моментов и предупреждения увольнений
• Разработка программ для наставников, ведение наставников
• Создание комплексной системы нематериальной и материальной мотивации
• Организация корпоративных мероприятий - игры, тимбилдинги, выезды
• Подготовка подарков для контрагентов, сотрудников, ведение благотворительных мероприятий, поздравления сотрудников
• Подготовка и корректировка программы адаптации для каждой должности, контроль введения в должность
• Проведение адаптационных встреч в период испытательного срока нового сотрудника.
• Проведение выходных интервью (увольняющегося сотрудника)
• Создание положительных традиций и атмосферы в коллективе
• Поддержание положительного имиджа руководства в глазах сотрудников
• Выявление сотрудников, которые негативно влияют на атмосферу в коллективе и детальная работа с ними
• Работа над сплочением коллектива, продвижение миссии, цели, замысла компании
• Курирование специалиста по кадрам
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Контроль трудовой дисциплины сотрудников (приходы, уходы)
• Ведение табеля продуктивности сотрудников (возможно BitCop)

Требования:

• Уверенное владение ПК, знание MS Office, Word, Excel
• Навыки делового общения/переписки
• Умение выстраивать доверительные, но профессиональные отношения в кол-ве
• Руководитель отделения должен являться примером внешнего вида, поведения, положительных моральных и этических норм и принципов, отношения к качеству выполнения задач
• Опыт работы от 1 года в должности менеджера отдела персонала в компании с численностью от 50 чел.
• Ориентация на результат, самостоятельность, стрессоустойчивость, энергичность
• Знание методик вовлечения, адаптации , мотивации персонала
• Сильная внутренняя мотивация, желание проявлять инициативу, заниматься самообразованием, расти и достигать высоких результатов вместе с компанией.

Условия:

• административные инструменты: оргсхема; система планирования; система коммуникаций; система оценки результатов (статистики); инспекции + описанные функции ключевых должностей и описаны многие бизнес-процессы
• Общая численность сотрудников 45-48
• Растущая компания х2 каждый год
• Современное ПО
• Зарплата 100 000-150 000 руб. на руки (испытательный срок 90 000)
• комфортный офис, в 15 мин. от м. пр. Большевиков
• график работы 5/2 с 09:00 до 18:00
• обучение
• интересная корпоративная жизнь, теплая, семейная атмосфера

Вакансия может называться: директор по персоналу, руководитель департамента, hrd, директор по hr, ро1