Помощник руководителя

Обязанности:

• Полная административная поддержка одновременно двух руководителей
• Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы
• Ведение и оформление протоколов совещаний

• Работа в системе электронного документооборота, маршрутизация документов

• Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов
• Выполнение личных поручений руководителя
• Встреча гостей, заказ пропусков
• Организация встреч и переговоров
• Подготовка и организация поездок (заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы персональным помощником руководителя высшего звена или первого лица компании от 3 лет
• Понимание структуры и уровня работы приемной
• Уверенное использование MS Office (Excel, Word, Power Point)
• Грамотная устная и письменная речь, знание правил составления деловых писем
• Высокий уровень самоорганизации и способность работать в условиях многозадачности

Условия:

• 5 минут пешком от м. Парк культуры
• график 5/2 с 9.00 - ненормированный
• Полное соблюдение ТК РФ (выплаты вовремя 2 раза в мес., оплата б/л, работы в выходной день, 3 доп. дня к отпуску)
• Премия по итогам года