Секретарь

Обязанности:

• ведение делопроизводства (включая копирование, систематизацию и хранение документов);
• административная и информационная поддержка руководителя и других сотрудников офиса;
• управление офисными ресурсами, включая заказ и контроль за запасами канцелярских товаров, оборудования и других необходимых рабочих материалов;
• организация и назначение внутренних и внешних встреч;
• подготовка документов на подпись руководителю организации;
• подготовка писем, запросов, доверенностей;
• взаимодействие с персоналом, поставщиками и клиентами по вопросам обмена документами;
• прием и распределние телефонных звонков;
• регистрация и учет входящей и исходящей документации;
• доставка корпоративной почты;
• выполнение иных служебных поручений.

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности;
• знание и понимание организационных и делопроизводственных процессов;
• ответственный подход к выполнению задач и способность принимать решения в необходимых ситуациях;
• организационные навыки;
• коммуникабельность и умение эффективно общаться;
• уверенный пользователь MS Office, 1C, Outlook.