Офис-менеджер

Открыт набор на должность офис менеджера в Строительную компания MOLE

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Коммуникация работы с Дизайнерами, Руководителями проектов, Прорабами, Мастерами-Отделочниками
• Составление заявок на строительные материалы
• Своевременная закупка канцелярии и других товаров для полноценной и комфортной рабочей обстановки в офисе
• Коммуникация с бухгалтером
• Коммуникация с управляющей компанией бизнес-центра
• Оформление пропусков на территорию БЦ
• Организация совещаний и презентаций
• Составление отчетности (звонки, опоздания, отпуска, уборка помещений, закупка товаров, доп. расходы и т.д.)
• Компьютерное обслуживание

Требования:

• Опыт работы с документами
• Коммуникация, дружелюбие и стрессоустойчивость
• желателен опыт работы в должности офис менеджера, менеджера по закупу, секретаря
• грамотная и четкая устная и письменная речь ( русский язык в первую очередь)
• знание ПК и офисной техники (MS Word, Excel, PowerPoint), ведение рабочей переписки
• организованность, многозадачность, легкость в общении
• активная жизненная позиция
• не конфликтность

Условия:

• з/п оклад от 50000+ бонус (10000-30000) рублей + % от выполненного плана
• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
• график с пн. по пт. с 9:00-18:00, пятница с 9:00-17:00
• оформление по ТК РФ
• обучение внутри компании