Специалист операционного центра закупок

Дата размещения вакансии: 11.11.2024
Работодатель: Мон’дэлис Русь
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Красное Село
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • обеспечивает соблюдение закупочных процедур и Политик Компании, проверяет наличие необходимой документации согласно процедуре и Политике по закупкам (одобренная заявка на закупку, техническое задание, коммерческое предложение и т. д).;
  • участвует во внедрении локальных, региональных и глобальных инициативах, направленных на оптимизацию затрат Компании;
  • проявляет инициативу и своевременно информирует бизнес-функции об изменениях в процессах и процедурах отдела закупок, а также консультирует их с учетом кратко- и долгосрочных целей, соответствующих функций.
  • участвует в анализе внутренних потребностей и тенденций, анализирует статистические данные по произведённым закупкам;
  • участвует в исследовании рынка для определения потенциального Поставщика для закупки согласно Политики по закупкам;
  • взаимодействует с инициаторами производственных площадок и бизнес-подразделений Компании, с региональными и глобальными локальными коллегами структур Компании для определения и осуществлении процесса закупок,
  • участвует в переговорах между Компанией и поставщиком/подрядчиком по условиям договора в рамках своей компетенции;
  • обеспечивает своевременную обработку заявок на закупку, создание и обновление Source-lists и Info-records, размещение заказов на закупку у поставщика и инициатора. Работает в тесном контакте с представителями других отделов для предоставления полного комплекта документации в соответствии с процедурой по закупкам;
  • оказывает поддержку при аудиторской проверке для контролирования соблюдения процессов и политик;
  • поддерживает развитие постоянных инициатив по улучшению и обмену передовым опытом;
  • активно поддерживает локальный отдел закупок Компании, региональный и глобальный отделы закупок Компании и Master Shoppers (MS);
  • выпускает отчеты об инцидентах SAP и COUPA и устранение неполадок;
  • проводит тестирование систем по запросу;
  • проводит развитие и обучение пользователей:

Требования:

  • высшее образование;
  • знание английского языка (уровень Intermediate);
  • опыт работы в подобной должности от двух лет;
  • знание компьютерных программ (быть опытным пользователем Microsoft Excel, Word, Power Point, Outlook, Lync и других). Знание SAP, COUPA является преимуществом.
  • умение одновременно и четко организовывать несколько задач, контролируя сроки и качество;
  • навыки презентации, уметь самостоятельно готовить и представлять (по необходимости) презентации для руководителя, инициаторов производственных площадок и бизнес-подразделений Компании, региональных и глобальных коллег структур Компании.

Похожие вакансии: Красное Село