Москва
Калининская линия метро Авиамоторная
Калининская линия метро Авиамоторная
Обязанности:
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией ТРЦ Город Лефортово, включая:
-
• прием входящей корреспонденции и распределение между адресатами,
• подготовка реестров исходящей корреспонденции, организация отправления корреспонденции,
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции в программе 1С Документооборот,
• координация работы по документообороту с управляющей компанией.
- Сканирование документов: договоры, акты, дополнительные соглашения и т.д. и их загрузка в 1С Документооборот.
- Загрузка в 1С Документооборот договоров и дополнительных соглашений по киоскам.
- Сверка текстов договоров, дополнительных соглашений, актов и других документов, поступивших от контрагентов после подписания на соответствие их согласованной редакции.
- Отслеживание по запросу менеджера поступления документов от контрагентов и устранения ими замечаний, включая: получения оригиналов документов (договоров, дополнительных соглашений, актов, банковских гарантий, страховок и т.д.), связь с контрагентами и информирование менеджера о статусе получения документов.»
Требования:
- Опыт работы делопроизводителем в крупном торговом центре,
- Знание программы 1 С.
Условия:
- Достойное вознаграждение,
- Дружный коллектив,
- ДМС со стоматологией.