Делопроизводитель/Специалист по документообороту в Администрацию торгово-развлекательного центра

Дата размещения вакансии: 11.11.2024
Работодатель: Лидком Инвестментс Лимитед
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Калининская линия метро Авиамоторная
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией ТРЦ Город Лефортово, включая:
  • • прием входящей корреспонденции и распределение между адресатами,

    • подготовка реестров исходящей корреспонденции, организация отправления корреспонденции,

    • регистрация входящей/исходящей корреспонденции в программе 1С Документооборот,

    • координация работы по документообороту с управляющей компанией.

  • Сканирование документов: договоры, акты, дополнительные соглашения и т.д. и их загрузка в 1С Документооборот.
  • Загрузка в 1С Документооборот договоров и дополнительных соглашений по киоскам.
  • Сверка текстов договоров, дополнительных соглашений, актов и других документов, поступивших от контрагентов после подписания на соответствие их согласованной редакции.
  • Отслеживание по запросу менеджера поступления документов от контрагентов и устранения ими замечаний, включая: получения оригиналов документов (договоров, дополнительных соглашений, актов, банковских гарантий, страховок и т.д.), связь с контрагентами и информирование менеджера о статусе получения документов.»

Требования:

  • Опыт работы делопроизводителем в крупном торговом центре,
  • Знание программы 1 С.

Условия:

  • Достойное вознаграждение,
  • Дружный коллектив,
  • ДМС со стоматологией.