Профсоюзная улица 3
Обязанности:
— Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
— Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;
— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
— Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.
— Прием и отправка писем;.
— Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
— Участие в общих собраниях и совещаниях;
— Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.
Требования:
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel) офисной техникой;
- Презентабельный внешний вид и гибкость в общении;
- Личная организованность, грамотная речь, самостоятельность, внимательность к деталям, пунктуальность;
- Опыт работы секретарем, помощником приветствуется
Условия:
- Офис рядом с метро Академическая
- График работы 5/2, пн-чт с 9 до 18
- Белая заработная плата (оклад) + премии (по сдаче объектов)
- Оформление согласно ТК РФ
