Секретарь в приемную руководителя

Обязанности:

• Работа в электронной системе документооборота
• Прием и обработка входящей корреспонденции
• Прием/распределение звонков
• Контроль документооборота
• Отслеживание контрольных поручений руководителя, контроль за своевременным исполнения поручений руководителя
• Контроль хода прохождения и исполнения документов в структурных подразделениях
• Формирование персональных уведомлений о неисполненных документах, выданных поручениях сотрудникам структурных подразделений
• Планирование рабочего времени руководителя
• Поиск и бронирование билетов, отелей
• Заказ и оформление пропусков, прием делегаций, организация аудио и видео конференций
• Организация приема посетителей (чай/кофе)
• Хозяйственное обеспечение приемной
• Работа с оргтехникой

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенное владение MS Office.
• Умение вести официальную переписку
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, креативность, умение работать в команде, работа с большими объемами информации.
• Ненормированный рабочий график (готовность быть на связи 24/7)

Условия:

• Устройство на работу сразу после успешного прохождения собеседования согласно ТК РФ.
• График работы 5/2, пн-пт, дежурство, г. Красногорск, б-р Строителей, д. 1. (метро Мякинино, 7 минут пешком), Дом Правительства Московской области, работа в приемной министра.
• Стабильная заработная плата., премия по итогам года.