Помощник руководителя (г.Санкт-Петербург)

BT GROUP - международная инспекционная и экспертная компания, осуществляющая деятельность по инспекции широкой номенклатуры материалов и оборудования, проведению технических аудитов предприятий - изготовителей и поставщиков, оказанию сюрвейерских услуг, проведению строительного контроля, экспертизе.

Мы ищем опытного и внимательного Помощника руководителя

Если Вы стремитесь к профессиональному росту, и готовы развиваться вместе с нами, приглашаем присоединится к нашей дружной команде.

Обязанности:

• Работа с документами (приём, учёт, регистрация, контроль исполнения, ведение таблиц, подготовка документов и др.);
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых в офисе (сбор материалов, оповещение участников);
• Организация приёма гостей и партнеров;
• Взаимодействие с управляющей компанией и структурными подразделениями офиса;
• Организация хозяйственной деятельности офиса;
• Работа в системе электронного документооборота;
• Подготовка материалов: создание презентаций на основе данных от руководителя;
• Координация встреч и деловых поездок руководителя.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Владение ПК и всех базовых программ (MC Office, Excel, PDF редакторы);
• Опыт работы помощником руководителя, как преимущество;
• Знание основ делового этикета;
• Высокий уровень пунктуальности и самоорганизации;
• Личные качества: вежливость, тактичность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ухоженность и элегантность.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Полностью официальная (белая) заработная плата ( 2 раза в месяц);
• График работы: 5/2 с пн. по пят. с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед. Суб. и воскрес. - выходной;
• Комфортный, современный офис в БЦ, в шаговой доступности от м. Электросила;
• Предоставление современной рабочей техники.