Обязанности:
Контроль работы группы отдела документооборота Компании.
Контроль за качеством подготовки документов, соблюдением порядка согласования, утверждения и исполнения, а также самостоятельное ведение документооборота.
Замещение, в случае необходимости, работников отдела.
Взаимодействие со структурными подразделениями.
Организация совещаний, конференций, ведение протоколов.
Ведение деловой переписки, отчетности.
Координация и контроль исполнения поручений.
Организация и обеспечение служебных командировок (travel & visa support).
Требования:
Высшее образование.
Опыт работы не менее 5 лет в аналогичной должности в структуре от 300 чел.
Желателен опыт работы в строительной компании.
Умение анализировать и систематизировать большой объем информации.
Опытный пользователь пакетом Microsoft Office, 1C СЭД – ОБЯЗАТЕЛЬНО!
Грамотная устная и письменная речь.
Стрессоустойчивость, работа в режиме многозадачности.
Знание делового этикета.
Условия:
Официальное трудоустройство, социальные гарантии.
График работы пн-чт с 09:00 до 18:00, пт с 09-00 до 16-45.
Офис в 10 минутах ходьбы от ст. метро «Площадь Ленина», "Выборгская".
"Белая" заработная плата без задержек.
Премирование согласно ЛНА Компании.
ДМС после испытательного срока.
Уважаемые соискатели! Просим в резюме указывать уровень желаемого дохода.
